Compétences clés
- Compétence clé 1: maîtrise des outils bureautiques et de l’organisation
- Clé 2: sens du service et communication
- Clé 3: rigueur, confidentialité et polyvalence
Le secrétaire ou la secrétaire assure le soutien administratif d'une équipe ou d'un service: accueil, organisation, gestion de documents, planification et communication interne et externe. Il ou elle peut être polyvalent(e) et intervenir sur des tâches variées selon le contexte (PME, ESN, secteur public).
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
- Réception, tri et classement du courrier
- Gestion de l agenda et organisation de réunions
- Raisie et vérification de documents, archivage
- Rélation avec les fournisseurs et partenaires
Salaire
À titre indicatif : débutant ~1 800–2 200 € brut/mois, confirmé ~2 200–2 800 € brut/mois. Les écarts dépendent de la taille de l’entreprise, de la localisation et des responsabilités (secrétariat polyvalent, gestion de projets simples, polyvalence linguale).
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier: CAP Secrétaire, Bac Pro Gestion-Administration, BTS Assistant de Manager, BTS Secrétariat (ou équivalents: Titres professionnels tels que Titre professionnel secrétaire-assistant, formations en alternance). Expérience en bureautique (Suite Office, outils de messagerie, logiciels de gestion) est valorisée.
Métiers proches
À ne pas confondre
Débouchés et évolution
Débouchés: PME, administrations, services support en entreprise, hôtellerie et tourisme, associations. Évolutions possibles vers assistant(trice) de manager, secrétaire bilingue, gestionnaire administratif, ou assistant(e) de projet selon les compétences et formations complémentaires (anglais, gestion, communication).
Questions fréquentes
Quel salaire ?
Les salaires indicatifs varient selon l’expérience et le secteur. Débutant: environ 1 800 à 2 200 € brut/mois; confirmé: environ 2 200 à 2 800 € brut/mois.
Quelle formation ?
CAP Secrétaire ou Bac Pro Gestion-Administration, BTS Assistant de Manager ou BTS Secrétariat, ou titres professionnels; alternance possible.
Quels débouchés ?
Secrétaire polyvalent(e) dans PME, administrations, services support; possibilités d’évolution vers assistant de manager, gestionnaire administratif, ou fonctions bilingues selon les compétences.