Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Fiche métier : missions, salaire, formation
Compétences clés
- Compétence clé 1: organisation et gestion du temps
- Clé 2: maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Clé 3: qualité rédactionnelle et relationnelle
Le secrétaire polyvalent assure des tâches administratives variées au sein d’une entreprise ou d’un organisme. Il organise les flux d’informations, gère l’agenda, accueille les interlocuteurs et assure le logement administratif des dossiers, en veillant au respect des procédures et à la confidentialité.
Missions principales
- Gestion de l’accueil et du standard téléphonique
- Rédaction et édition de courriers, courriels et notes internes
- Planification des rendez-vous et organisation des réunions
- Gestion des dossiers, archivage et suivi administratif
- Support administratif pour les services spécialisés (RH, comptabilité, technique)
Salaire
À titre indicatif : débutant ~1 900–2 200 € brut/mois, confirmé ~2 200–2 800 € brut/mois. Ces fourchettes varient selon le secteur, la localisation et la taille de l’employeur.
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier: CAP secrétaire, Bac pro Gestion-Administration, BTS Assistant de Manager, DUT/Niveau licence pro en gestion administrative; voies possibles via le titre professionnel Secrétaire Assistant, ou en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation).
Métiers proches
Débouchés et évolution
Débouchés, secteurs qui recrutent: PME, collectivités, hôpitaux, services publics, associations, agences immobilières, cabinets professionnels. Évolutions possibles vers secrétaire coordinator, assistant administratif senior, assistant de direction, ou métiers supports RH/comptabilité selon les compétences complémentaires.
Questions fréquentes
Quel salaire ?
Voir fourchette indicative dans la fiche (débutant et confirmé).
Quelle formation ?
CAP Secrétaire, Bac pro Gestion-Administration, BTS Assistant de Manager, titre professionnel Secrétaire/Assistante; alternance possible.
Quels débouchés ?
Assistante administrative dans les PME, collectivités, établissements publics; évolutions vers secrétaire coordonnateur, assistant de direction, ou fonctions supports selon spécialisations.