Secrétaire du service personnel

Fiche métier : missions, salaire, formation

Compétences clés

  • Compétence clé 1: organisation et gestion documentaire
  • Clé 2: maîtrise des outils bureautiques et des bases RH
  • Clé 3: confidentialité et respect des règles liées aux données personnelles

Le/la secrétaire du service personnel assure le soutien administratif et logistique de la fonction RH. Il/elle gère les dossiers du personnel, prépare les documents RH, organise les recrutements et suit les tâches administratives courantes liées à la gestion du personnel.

Missions principales

  • Préparer les documents d onboarding et les contrats de travail
  • Classer et mettre à jour les dossiers du personnel
  • Planifier les entretiens et les formations

Salaire

À titre indicatif : débutant ~1 900–2 400 €/mois brut, confirmé ~2 400–3 200 €/mois brut. La rémunération varie selon la taille de l’entreprise, la localisation et l’expérience.

Formation et accès au métier

Formations/diplômes menant au métier: Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion, titres professionnels Assistant RH, alternance possible dans les DUT/BTS en RH/GRH. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH) recommandée.

Métiers proches

secrétaire RH assistant(e) RH secrétaire administratif RH

Débouchés et évolution

Débouchés: assistant/e RH, assistant/e administratif/ve RH, chargé/e de dossiers du personnel dans les PME et grandes entreprises. Évolutions possibles vers assistant/e RH, chargé/e recrutement, ou responsable administratif.

Questions fréquentes

Quel salaire ?

Voir la fourchette indicative. Débutant: ~1 900–2 400 €/mois brut, confirmé: ~2 400–3 200 €/mois brut.

Quelle formation ?

Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion, titre pro Assistant RH; alternance possible.

Quels débouchés ?

Assistant/e RH, assistant/e administratif/ve RH, gestionnaire de dossiers du personnel, recrutements et administration du personnel.