Compétences clés
- Compétence clé 1: organisation et rigueur administrative
- Clé 2: maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (GED, comptabilité, logiciels syndic)
- Clé 3: connaissance du cadre juridique de la copropriété et des procès-verbaux
Le secrétaire de syndic immobilier assure l’assistance administrative et la gestion courante d’un syndic de copropriété. Il prépare les convocations, rédige les procès-verbaux et suit les budgets et les contrats des immeubles qui relèvent du syndic. Il collabore avec le conseil syndical, les copropriétaires et les prestataires.
Missions principales
- Rédiger les convocations et les procès-verbaux des assemblées générales
- Gérer les courriers, les appels et les mails des copropriétaires
- Suivre les budgets, les appels de charges et les justificatifs comptables
- Veiller au respect du règlement et des décisions du conseil syndical
- Gérer les documents juridiques et les assurances liées à l’immeuble
Salaire
À titre indicatif : débutant ~1 900 € brut/mois, confirmé ~2 800 € brut/mois. Ce qui fait varier : localisation, taille du syndicat, responsabilités et expérience en comptabilité/gestions de copropriété.
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier: Bac pro gestion-relations clientèles ou métiers du secrétariat, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, titre professionnel Secrétaire assistant/e de direction spécialisé en gestion immobilière. Alternance possible dans des cabinets syndicaux ou agences spécialisées.
Métiers proches
Débouchés et évolution
Débouchés: cabinets syndicaux, agences immobilières, immeubles en gestion locative, entreprises de gestion immobilière. Évolutions possibles vers responsable de syndic, chargé de mission juridique ou gestionnaire immobilier avec spécialisation copropriété.
Questions fréquentes
Quel salaire ?
Voir la rubrique salaire indicatif ci-dessus. Le niveau dépend du secteur et de l’expérience.
Quelle formation ?
Cap/Bac pro orienté secrétariat ou gestion, BTS/Titre pro en gestion immobilière ou administration, parfois alternance dans un cabinet ou une agence.
Quels débouchés ?
Syndics et cabinets de gestion immobilière, bailleurs sociaux, agences immobilières, gestion d’immeubles résidentiels ou commerciaux.