Secrétaire de production de spectacles
Fiche métier : missions, salaire, formation
Compétences clés
- Assure le suivi administratif, juridique et logistique des projets culturels.
- Maîtrise les spécificités du statut d'intermittent du spectacle.
- Garantit que les artistes et techniciens peuvent travailler dans les meilleures conditions légales.
Le secrétaire de production de spectacles est le pivot administratif qui assure la gestion quotidienne d'un projet artistique (concert, pièce de théâtre, festival). C'est la personne qui transforme les idées de l'artiste en réalités contractuelles et logistiques, un peu comme l'intendant d'une expédition qui veille à ce que chaque membre de l'équipe soit en règle et bien logé avant le départ.
Origine du métier
Le mot secrétaire vient du latin secretarius, désignant une personne de confiance. Le terme production, dans le milieu des arts, désigne l'ensemble des moyens humains, financiers et techniques mobilisés pour créer une œuvre et la présenter au public.
Missions principales
- Établir les contrats de travail pour une troupe de danseurs partant en tournée internationale.
- Réserver les billets de train et les chambres d'hôtel pour une équipe de musiciens et de techniciens.
- Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) pour les intermittents du spectacle avant un festival.
Salaire
Ce métier s'exerce principalement au sein de compagnies de théâtre, de bureaux de production de concerts, de salles de spectacles ou de structures organisatrices de festivals. Il fait le lien entre la direction, les artistes et les organismes sociaux.
Formation et accès au métier
La rigueur est fondamentale, notamment pour respecter les délais légaux de déclaration des salariés. Il est également recommandé de développer une grande résistance au stress pour gérer les imprévus logistiques de dernière minute, comme un vol annulé ou un changement de planning soudain.
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Débouchés et évolution
Si vous débutez, formez-vous aux logiciels spécifiques du secteur (comme Spaiectacle) et familiarisez-vous avec le GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel). La connaissance des conventions collectives du spectacle vivant est un atout majeur pour être opérationnel rapidement.
Questions fréquentes
Faut-il être comptable pour exercer ce métier ?
Non, mais une bonne aisance avec les chiffres et la maîtrise des logiciels de paie spécialisés sont indispensables.
Quelle est la différence avec un chargé de production ?
Le chargé de production a souvent une dimension plus stratégique et budgétaire, tandis que le secrétaire se concentre sur l'exécution administrative et le suivi des dossiers.
Ce métier est-il uniquement sédentaire ?
Généralement oui, en bureau, mais il peut être amené à se déplacer sur les lieux de représentation lors de grands événements.