Compétences clés
- Compétence clé 1: organisation et gestion documentaire
- Compétence clé 2: connaissance du cadre juridique de la copropriété
- Compétence clé 3: communication écrite et relation client
Le secrétaire de groupe d'immeubles, ou assistant(e) de gestion syndic immobilier, assure l’administration et le suivi des immeubles en copropriété : tenue des assemblées générales, gestion des documents, communication avec les copropriétaires et suivi des contrats et prestataires.
Missions principales
- Préparer les convocations et les procès-verbaux d’assemblée générale.
- Suivre les appels d’offres et les contrats d’entretien (ascenseurs, sanitation, nettoyage).
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et le planning des interventions sur les immeubles.
Salaire
À titre indicatif : débutant ~1 800–2 300 € brut/mois, confirmé ~2 300–3 200 € brut/mois. Ces fourchettes varient selon la localisation et la taille du groupement immobilier.
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier : CAP Petite enfance (si polyvalence), Bac pro Gestion administration, BTS Profession immobilière, Licences professionnelles droit immobilier, Titre professionnel Secrétaire/Assistante (CNAM/AFPA) ; alternance et stages dans des agences ou syndics.
Métiers proches
Débouchés et évolution
Débouchés, secteurs qui recrutent, évolutions: secteurs de la gestion immobilière et des syndics; possibilités d’évolution vers chargé de gestion, assistant administratif senior, ou responsable de syndicat; développer des compétences en logiciel de gestion immobilière (ex. logiciel syndic).
Questions fréquentes
Quel salaire ?
Les salaires varient selon expérience et localisation. Débutant ~1 800–2 300 € brut/mois, confirmé ~2 300–3 200 € brut/mois.
Quelle formation ?
BTS Professions immobilières, Licence pro Métiers de l’immobilier, Titre professionnel Secrétaire/Assistante, ou parcours CAP/Bac pro administratifs. Alternance possible.
Quels débouchés ?
Syndics de copropriété, agences immobilières, bureaux de gestion immobilière; possibilités d’évolution vers responsable de syndic ou chargé de gestion multi-immeubles.