Compétences clés
- Polyvalence administrative et relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Gestion du temps, confidentialité et sens de l’organisation
Le secrétaire de direction assure des tâches organisationnelles et administratives au service du ou des dirigeants. Il gère l’agenda, les communications, la préparation des réunions et assure un soutien administratif pluridisciplinaire au sein de l’entreprise.
Missions principales
- Planifier et coordonner les rendez-vous et déplacements du dirigeant
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et comptes rendus
- Préparer les réunions (ordre du jour, documents, réservation de salles)
- Gérer l’accueil, le téléphone et la messagerie, filtrer les informations
- Coordinateur entre les services et les interlocuteurs externes
Salaire
À titre indicatif : débutant ~2 100 € brut/mois, confirmé ~3 200 € brut/mois. Ce qui fait varier : taille de l’entreprise, localisation, polyvalence, responsabilités supplémentaires (comptabilité, bilinguisme, gestion de projets).
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier : BAC pro / BTS Assistant de Manager ou Assistant(e) de Direction, DUT/DEUG, Titres professionnels (Assistant(e) de direction) ou équivalents. Alternance possible en BTS/Titre pro. Perfectionnement en langues et outils bureautiques (pack Office, ERP, CRM).
Métiers proches
À ne pas confondre
Débouchés et évolution
Débouchés, secteurs qui recrutent: secteurs privés et publics, grandes entreprises, cabinets, services supports. Évolutions possibles vers responsable administratif, assistant(e) de direction bilingue, chef de cabinet, coordinateur de projets. Développer les langues étrangères et les compétences en gestion de projets peut favoriser l’évolution.
Questions fréquentes
Quel salaire ?
Voir la rubrique salaire indicative ci-dessus. En fonction du secteur et de la localisation, les écarts peuvent être importants.
Quelle formation ?
Bac pro ou BTS Assistant de direction (ou équivalent). Alternance possible pour gagner de l’expérience.
Quels débouchés ?
Assistant de direction, secrétaire administratif/ve, chargé(e) de mission, coordinateur(trice) administratif(ve). Possibilités d’évolution vers des postes de chef de service ou de responsable administratif.