Secrétaire d’administration ou d’intendance universitaire
Fiche métier : missions, salaire, formation
Compétences clés
- Compétences organizationnelles et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Respect des procédures et confidentialité
Le secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire assure des activités administratives et de gestion courante au sein d'établissements universitaires ou de collectivités territoriales. Il organise le flux d’informations, gère les documents, prépare les dossiers et veille au respect des procédures et des délais.
Missions principales
- Gérer l’accueil, l’édition et le classement des documents administratifs
- Suivre les dossiers budgétaires et les demandes de subventions
- Réaliser le courrier, les convocations et le suivi des réunions
Salaire
À titre indicatif : débutant ~2 000 € brut/mois, confirmé ~2 800 € brut/mois en moyenne en France. Ces montants varient selon la collectivité, l’ancienneté et le périmètre des missions.
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier: Bac pro Gestion-Administration, BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Gestion de PME, DUT/Gestion Administrative, Licences pro Métiers de l’administration, Parcours alternance (apprentissage) dans les domaines administratif et universitaire.
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Débouchés et évolution
Débouchés: universités, services administratifs d’établissements d’enseignement supérieur, collectivités territoriales (mairies, départements, régions) et services municipaux. Évolutions possibles: responsable administratif, chargé de gestion de dossiers, assistant de direction, cadre administratif.
Questions fréquentes
Quel salaire ?
À titre indicatif : débutant ~2 000 € brut/mois, confirmé ~2 800 € brut/mois (variable selon la collectivité et le périmètre).
Quelle formation ?
CAP/Bac pro Gestion-Administration, BTS Assistant de gestion ou Gestion de PME, DUT ou Licence pro en administration publique, alternance possible.
Quels débouchés ?
Universités et services administratifs d’établissements d’enseignement supérieur, collectivités locales, secteurs associatifs et privés disposant de services administratifs.