Compétences clés
- Compétence clé 1: maîtrise des référentiels documentaires et des métadonnées (Dublin Core, normes RDA).
- Compétence clé 2: connaissance des outils de gestion documentaire (GED, systèmes d’archivage, moteurs de recherche internes).
- Compétence clé 3: rigueur, archivage, respect des droits et confidentialité.
Le gestionnaire en documentation organise, gère et diffuse des documents et informations au sein d'une organisation. Il veille à l’indexation, l’accessibilité et la conservation des contenus, souvent dans des systèmes documentaires ou bibliothèques internes.
Missions principales
- Indexation et classement des documents selon des normes (référentiels, métadonnées).
- Gestion des droits d’accès et de la confidentialité.
- Veille à la conservation, archivage et destruction des documents selon les règles internes et légales.
Salaire
À titre indicatif : débutant ~1 800 € brut/mois, confirmé ~2 800 € brut/mois. Ce qui fait varier : secteur, taille de l’organisme, complexité des systèmes documentaires, localisation, et expérience en gestion de bases de données.
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier: Bac pro métiers des bibliothèques, Bac+2/3 en documentation, information et communication, BTS/DUT métiers du livre, Licence pro documentation, parcours en alternance en archivistique ou documentation numérique.
Métiers proches
À ne pas confondre
Débouchés et évolution
Débouchés: secteurs public et privé (administrations, services juridiques, entreprises avec grands volumes d’informations), bibliothèques spécialisées, cabinets d’avocats, grands groupes et hôpitaux. Évolutions possibles vers archiviste, chef de projet documentaire, responsable archivage ou librarian/charge de veille.
Questions fréquentes
Quel salaire ?
À titre indicatif : débutant ~1 800 € brut/mois, confirmé ~2 800 € brut/mois.
Quelle formation ?
Bac pro/BTS/DUT en documentation/information, Licence pro, parcours en alternance; domaines: documentation, archivistique, bibliothéconomie.
Quels débouchés ?
Postes en gestion documentaire, archivage, veille informationnelle, bibliothèques professionnelles, entreprises disposant d’un service documentaire, administration publique.