Gestionnaire de documents d’entreprise
Fiche métier : missions, salaire, formation
Compétences clés
- Compétence clé 1: maîtrise des systèmes de gestion électronique des documents (GED)
- Compétence clé 2: rigueur et organisation
- Compétence clé 3: connaissance des règles de confidentialité et de conservation des documents
Le gestionnaire de documents d'entreprise organise, stocke et gère les informations et documents internes (contrats, procédures, archives) afin de faciliter leur accès, leur traçabilité et leur conservation. Il assure le classement, le respect des règles de confidentialité et la conformité légale des documents.
Missions principales
- Classer et indexer les documents selon un plan de classement
- Mettre en place des procédures de gestion documentaire et d’archivage
- Assurer la sécurité et l’accès aux documents pour les collaborateurs
Salaire
À titre indicatif : débutant ~1 900 € brut/mois, confirmé ~3 000 € brut/mois. Ce qui fait varier: secteur, taille de l’entreprise, et niveau de responsabilité (gestion d’archives physiques et numériques, degré de pilotage de projets).
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier: Bac pro Gestion-Administration, BTS Communication des entreprises, BTS Métiers du livre et de l’archivage, Licence ou Titre professionnel professionnel en gestion documentaire; possibilités d’alternance. Compétences en outils de gestion documentaire (GED), classification, confidentialité et veille réglementaire.
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Débouchés et évolution
Débouchés, secteurs qui recrutent: services administratifs, ressources humaines, juridiques, grandes entreprises et administrations. Évolutions possibles: chef de service documentaire, archiviste interne, responsable conformité documentaire.
Questions fréquentes
Quel salaire ?
Débutant ~1 900 € brut/mois, confirmé ~3 000 € brut/mois, selon secteur et responsabilités.
Quelle formation ?
Bac pro/Cap en gestion administrative, BTS/Titre pro en gestion documentaire ou archivage; alternance possible.
Quels débouchés ?
Postes en gestion documentaire, archivage, administration, métiers du droit et des services généraux; possibilités d’évolution vers chef de service ou responsable documentaire.