Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales
Fiche métier : missions, salaire, formation
Compétences clés
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des documents
- Rigueur administrative et respect des procédures
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Assistant administratif/des collectivités territoriales assure le soutien administratif des services d'une collectivité locale : accueil, gestion de dossiers, rédaction de pv, suivi administratif, organisation et communication interne. Il intervient sur des tâches courantes et veille au respect des procédures et délais.
Missions principales
- Rédiger et transmettre des courriers et notes internes
- Gérer l agenda et les rendez-vous des services
- Archiver et classer les documents
- Préparer des dossiers de subventions et rapports d’activité
- Assurer l’accueil et l’orientation des usagers
Salaire
À titre indicatif : débutant ~1 900–2 100 € brut/mois, confirmé ~2 400–2 800 € brut/mois. Variation selon la taille de la collectivité et la localisation (Ile-de-France généralement plus élevé).
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier: CAP Assistant(e) d’administration, BAC Pro Gestion-Administration, BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction, Titre professionnel Secrétaire-assistant(e) ou Assistant administratif, alternance possible dans certaines collectivités.
Métiers proches
Débouchés et évolution
Débouchés dans les services municipaux, départementaux et régionaux; possibilités d’évolution vers responsable administratif, chargé de mission, ou coordinateur de service après expérience et formation complémentaire (licence professionnelle, master non nécessaire mais utile).
Questions fréquentes
Quel salaire ?
À titre indicatif : débutant ~1 900–2 100 € brut/mois, confirmé ~2 400–2 800 € brut/mois. Varie selon collectivité et localisation.
Quelle formation ?
CAP/BAC Pro Gestion-Administration; BTS Assistant de gestion ou Assistant(e) de direction; Titre professionnel Secrétaire assistant; alternance possible dans certaines collectivités.
Quels débouchés ?
Postes dans les services administratifs des collectivités (mairie, département, région), puis évolutions vers fonctions d’encadrement ou spécialisation (rédaction, ressources humaines,’marchés publics).