Assistant administratif / Assistante administrative de projet
Fiche métier : missions, salaire, formation
Compétences clés
- Compétence clé 1: Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint, Google Workspace).
- Compétence clé 2: Organisation et gestion du temps, capacité à prioriser les tâches.
- Compétence clé 3: Travail en mode projet, communication claire avec les équipes et les clients.
Assistant administratif/assistante administrative de projet assure le soutien administratif des équipes et des chefs de projet. Il/elle organise les documents, suit les plannings et coordonne la communication autour des projets.
Missions principales
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des projets (pièces obligatoires, archivage, conformité).
- Planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
- Gérer la correspondance, les commandes et le suivi budgétaire des projets.
Salaire
À titre indicatif : débutant ~1 900 € brut/mois, confirmé ~2 900 € brut/mois. Ce qui fait varier: secteur (public/privé), taille de l'entreprise, localisation, et missions (suivi du budget, gestion de documents sensibles, participation à la préparation des projets).
Formation et accès au métier
Formations/diplômes menant au métier, niveau, alternance. CAP Secrétariat, Bac Pro Gestion-Administration, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager, Titre professionnel Assistant(e) de Projet, ou autre cheminement en alternance.
Métiers proches
Débouchés et évolution
Débouchés, secteurs qui recrutent, évolutions: secteurs privés (services généraux, maîtrise d’ouvrage informatique, BTP, ingénierie, marketing), secteurs publics (collectivités locales, établissements scolaires), agences et cabinets; possibilités d’évolution vers coordonnateur administratif, assistant chef de projet, ou chef de projet junior selon expérience et formations.
Questions fréquentes
Quel salaire ?
À titre indicatif : débutant ~1 900 € brut/mois, confirmé ~2 900 € brut/mois. Ce salaire varie selon secteur, localisation et missions.
Quelle formation ?
CAP Secrétariat, Bac Pro Gestion-Administration, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager, Titre professionnel Assistant(e) de Projet, avec alternance possible.
Quels débouchés ?
Assistant administratif de projet dans les PME, les collectivités, les cabinets et les agences; possibilité de évoluer vers coordonnateur administratif ou chef de projet junior.